Регламент размещения информации

на официальном сайте УрГЮУ

Утверждён распоряжением ректора УрГЮУ от 17.04.2019 № 30

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет условия и порядок предоставления и размещения информации на официальном сайте ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (УрГЮУ) http://www.usla.ru (далее – сайт).

1.2. Сайт входит в состав информационно-образовательной среды УрГЮУ.

1.3. Сайт обеспечивает официальное представление информации об Университете в сети Интернет для освещения уставной деятельности УрГЮУ, повышения эффективности взаимодействия подразделений Университета с целевой аудиторией, предоставления справочной информации о работе служб и подразделений.

1.4. Перечень основных разделов сайта определяется Управлением цифровых технологий и электронного обучения (далее – Управление, УЦТиЭО) по согласованию с руководством УрГЮУ.

1.5. Функционирование сайта определяется действующим законодательством, Уставом УрГЮУ, Положением об информационно-образовательной среде УрГЮУ, настоящим Регламентом, локальными нормативными актами УрГЮУ.

2. Наполнение сайта

2.1. Информационный ресурс (контент) сайта формируется как отражение различных аспектов деятельности структурных подразделений УрГЮУ, преподавателей, сотрудников, студентов, аспирантов и т.д.

2.2. Права на информационные материалы, размещенные на сайте, принадлежат Университету при условии, что иное не регламентировано отдельными нормативными актами, договорами.

2.3. Размещение информации рекламно-коммерческого характера допускается только на основании договоров между Университетом и рекламодателями.

2.4. Информационные ресурсы, формируемые по инициативе структурных подразделений УрГЮУ и используемые ими в своей работе, могут быть размещены в отдельных специализированных разделах сайта, при условии, что это не нарушает информационную политику УрГЮУ и редакционную политику сайта.

2.5. Заявка на создание такого ресурса подаётся руководителем структурного подразделения и согласовывается с начальником УЦТиЭО.

3. Организация работы сайта

3.1. Программно-техническая поддержка сайта возлагается на УЦТиЭО, которое обеспечивает:

организацию разработки сайта и его модулей, изменение дизайна и структуры в соответствии с изменяющимися требованиями;
поддержание программной платформы сайта в актуальном состоянии, обеспечение её своевременного обновления;
размещение новой информации на сайте, архивирование и удаление устаревшей информации;
реализацию политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов сайта.

3.2. Контроль за работой сайта осуществляет сотрудник Управления, на которого возложены обязанности администратора сайта (далее – администратор сайта).

3.3. Изменение структуры сайта осуществляется администратором сайта по согласованию с начальником Управления.

3.4. Администратор сайта осуществляет консультирование сотрудников УрГЮУ, заинтересованных в размещении информации на сайте, по реализации технических решений и возникающим проблемам, связанным с работой сайта или его разделов.

3.5. Подготовку и предоставление информации для размещения на сайте осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений УрГЮУ.

3.6. Размещение информации на сайте осуществляют уполномоченные сотрудники УрГЮУ, составляющие редакцию сайта.

3.7. Сотрудникам УрГЮУ может быть предоставлено право самостоятельного редактирования отдельных разделов сайта. Решение о предоставлении сотруднику Университета права редактирования содержания разделов сайта принимается начальником УЦТиЭО на основании заявки руководителя структурного подразделения. Сотрудник, допускаемый к редактированию контента сайта обязан пройти инструктаж и обучение в УЦТиЭО.

3.9. Сотрудник, наделённый правом редактирования, включается в состав редакции сайта и принимает на себя обязанность по соблюдению информационной политики УрГЮУ и редакционной политики сайта.

4. Порядок и условия размещения информации на сайте

4.1. Заявка на размещение общей информации, новостей или анонсов событий подаётся через электронную форму, размещённую по адресу http://sdreq.usla.ru и доступную только из сети УрГЮУ.

4.2. Заявка на размещение информации может быть подана только уполномоченным сотрудником структурного подразделения.

4.3. К заявке должен быть приложен файл с текстом размещаемой информации в редактируемом формате. Также к заявке можно приложить файлы с документами для размещения. При необходимости размещения сканированного текстового или табличного документа, должна прилагаться также его редактируемая копия.

4.3. К новостям и анонсам событий обязательно должна быть приложена фотография или иное изображение разрешением не менее 1200 пикселей по ширине в формате .jpg или .png. Ответственность за соблюдение лицензионной чистоты используемого изображения несёт автор заявки.

4.4. Если объём прилагаемых к заявке материалов превышает 10 Мб, они должны быть размещены на облачном ресурсе, а к заявке прикреплена ссылка на него.

4.5. При необходимости размещать несколько фотографий, автор указывает их порядок и места расстановки в тексте.

4.6. Фотографии прикладываются к заявке отдельными файлами и сопровождаются подписями в её тексте.

4.7. Редакция сайта осуществляет редакторскую правку текста, при необходимости согласовывая результат с заявителем.

4.8. Редактор вправе отклонить материал, если

текст нуждается в добавлении сведений, которыми редактор не располагает;
текст является нередактируемым и нуждается в переписывании;
текст не соответствует информационной политике сайта или вредит имиджу университета.

4.9. Новости учебных подразделений размещаются на соответствующих страницах и недоступны в основной ленте новостей, если только содержание новости не касается УрГЮУ в целом. В этом случае новость доступна как в основной ленте, так и в ленте подразделения.

4.10. Информация о проведённых мероприятиях, имеющих общеуниверситетское значение, предоставляется ответственными сотрудниками структурных подразделений для размещения на сайте не позднее одного рабочего дня с момента окончания мероприятия.

4.11. Информация о конференциях и научных мероприятиях, поступающая от подразделений, должна быть согласована с Управлением научных исследований. Заявка на размещение такой информации может быть подана только уполномоченным сотрудником УНИ.

4.12. Размещение информации, поступившей в редакцию сайта через электронную форму (п. 4.1.), а также внесение изменений в уже размещённую информацию, осуществляется в течение двух рабочих дней. Сроки размещения информации, поступившей непосредственно на электронную почту любого из сотрудников редакции сайта не гарантируются.

4.13. УЦТиЭО, по мере необходимости, уточняет или запрашивает информацию в структурных подразделениях УрГЮУ. Подразделения обязаны обеспечить подготовку и предоставление информации по запросам в трёхдневный срок.

5. Требования к информационным материалам

5.1. В предоставляемой информации не должно быть сведений, запрещенных к распространению законодательством Российской Федерации, содержащих служебную или государственную тайну, нарушающих авторские и смежные права, права интеллектуальной собственности третьих лиц, наносящих моральный вред, оскорбляющих честь, достоинство и деловую репутации третьих лиц.

5.2. Ответственность за соблюдение требований к предоставляемым информационным материалам несут руководители структурных подразделений УрГЮУ.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за недостоверное или некачественное предоставление информации для размещения на сайте несёт руководитель соответствующего структурного подразделения УрГЮУ.

6.2. Ответственность за несвоевременную подачу заявки на размещение информации на сайте несут сотрудники структурных подразделений, обеспечивающие предоставление информации.

6.3. Ответственность за некачественное текущее сопровождение сайта несёт начальник УЦТиЭО. Некачественное текущее сопровождение может выражаться в:

несвоевременном размещении предоставляемой информации;
неоперативном принятии мер по исключению появления на сайте ненормативной лексики;
совершении действий, повлекших причинение вреда информационному ресурсу, нарушение его работоспособности или создание возможности несанкционированного доступа к сайту;
невыполнении необходимых программно-технических мер по обеспечению целостности и доступности информационного ресурса, предотвращению несанкционированного доступа к сайту.

7. Контроль

7.1. Контроль выполнения обязанностей сотрудниками, ответственными за предоставление информации для размещения на сайте, возлагается на руководителей структурных подразделении УрГЮУ.

7.2. Общая координация работ по развитию сайта и контроль выполнения обязанностей лицами, участвующими в процессах информационного наполнения, актуализации и программно-технического сопровождения сайта, возлагается на начальника УЦТиЭО.