Управление информатизации Open Webmail Tutorials
Для того, что бы войти в систему Webmail, откройте веб-браузер, например, Inertnet Explorer и введите mail.usla.ru в панели адреса.
После того, как Вы зайдете на Webmail, Вы увидите следующее изображение:
В графе UserID Вы должны указать Ваш логин.
В поле Password наберите пароль.
Логин и пароль выдаются Отделом развития информатизации.
Например:
Электронный адрес – fio001@usla.ru
Логин – fio001
Пароль – ksjd43
Вы так же можете отметить пункт «remember my userid» (зависит от версии Open Webmail) и Ваш логин автоматически будет указываться при заходе на mail.usla.ru. Необходимо лишь ввести свой пароль.
После того, как Вы ввели логин и пароль нажмите на кнопку Login, после чего Вы получите доступ к своему электронному почтовому ящику. Если Вы зашли на свой электронный ящик первый раз, система Webmail откроет перед Вами страницу настроек (см. пункт Базовые настройки).
Все входящие сообщения на Ваш ящик помещаются в папку Входящие (Inbox). Когда Вам посылали письмо, отображается это следующим образом:
Первая колонка показывает статус письма. Золотой закрытый конверт указывает на то, что письмо еще не было прочитано. Заметьте также, что весь текст заголовка сообщения выделен жирным шрифтом. Конверт во второй строке белый и открытый. Это означает, что Вы его уже прочли. Также заметьте, что текст во второй стоке не жирный, а обычный. Вы можете изменить статус письма нажатием на конверт. Если письмо было прочитано, оно переходит в статус непрочитанных и наоборот.
Вторая колонка – это дата и время получения письма. В данном примере формат даты такой – MM/DD/YY (ММ/ДД/ГГ – для изменения, см. Настройки вида).
Автор – тот, кто отправил Вам письмо. Вы можете написать ему письмо, нажатием на его имя.
В колонке Тема отображается тема письма, указанная автором. Для того чтобы прочитать письмо, необходимо нажать мышкой на тему письма. После этого откроется само письмо.
Размер – виртуальный размер письма, занимающего файловое пространство на сервере.
Последняя колонка предназначена для выбора писем. Вы можете отметить верхнюю галочку, чтобы выделить все письма либо выделять письма по отдельности. Этот инструмент предназначен для работы с выбранными сообщениями.
Для того чтобы прочесть сообщение, найдите его в папке Входящие и щелкните мышкой на тему сообщения.
Ниже показан пример сообщения.
Панель управления предназначена для работы с текущим письмом.
Заголовок сообщения содержит ту же информацию, что отображается в папке Входящие. Нажмите на кнопку Полное, чтобы просмотреть детальную информацию о заголовке письма.
Сообщение – это текст сообщения, который послал Вам автор письма.
Обозреватель – панель для навигации между папками, письмами.
Панель инструментом представляет собой панель кнопок и свойств, которая позволяет Вам быстро осуществить те или иные действия с определенными объектами.
Панель выглядит следующим образом:
Ниже дана таблица, которая объясняет значение каждой кнопки.
- Меню папок - Отображает текущую папку. Также позволяет ее менять.
- Новое сообщение - Позволяет создавать новое сообщение.
- Папки - Просматривает, создает, редактирует папки.
- Адресная книга - Открывает для редактирования адресную книгу.
- Почтовый фильтр - Позволяет фильтровать входящую почту.
- POP3 - Получает почту, которая могла быть послана Вам за время работы с системой Webmail
- Расширенный поиск - Детализированный поиск сообщения.
- Обновить -Перезагружает текущую страницу.
- Календарь - Открывает календарь, позволяет вносить ежедневные заметки.
- WEB диск - Открывает доступ к web-диску, на который можно закачать информацию.
- Настройки - Позволяет персонализировать систему webmail, открывает страницу настроек.
- Выход - Выход из системы.
- Корзина - Позволяет переместить выбранные письма в корзину.
Когда Вы открываете сообщение, появляется новая панель инструментов, которая дает большие возможности работы с письмом.
Панель инструментов сообщения:
- Назад - Возвращает назад к папке Входящие
- Новое сообщение - Создать новое сообщение
- Ответить - Ответить на данное письмо
- Ответить всем - Ответить всем отправителям, включая перенаправленные сообщения
- Переслать - Перенаправляет сообщение
- Переслать как прикрепленный файл - Перенаправляет сообщение как прикрепленный файл
- Переслать как оригинал - Пересылает сообщение (в окне сообщения не отображается дополнительная информация)
- Печать - Печать сообщения
- Календарь - Открывает календарь, позволяет вносить ежедневные заметки
- Web-диск - Открывает доступ к web-диску, на который можно закачать информацию
- Настройки - Позволяет персонализировать систему webmail, открывает страницу настроек
- Выход - Выход из системы
- В корзину - Позволяет переместить выбранные письма в корзину
Внизу сообщения есть следующая панель:
Левая и правая стрелки возле цифры 1 позволяют быстро просматривать сообщения (левая – для перехода к предыдущему письму, правая – к следующему). Номер посреди стрелок указывает на то, какое письмо Вы сейчас просматриваете.
В ниспадающем меню «Шаблон для ответа» (Stationery for reply) можно создавать ответ на письмо по заранее подготовленному шаблону. Для того чтобы создать шаблон, нужно щелкнуть по кнопке 
.
- Годовой просмотр - Отображает текущий годовой календарь
- Месячный просмотр - Отображает текущий месячный календарь
- Недельный просмотр - Отображает текущий недельный календарь
- Просмотр по дням- Отображает текущий календарь по дням
- Назад в папку Входящие - Переходит назад во Входящие
- Web-диск - Открывает доступ к web-диску, на который можно закачать информацию
- Настройки - Позволяет персонализировать систему webmail, открывает страницу настроек
- Выход - Выход из системы
Можно сменить текущий год в правом ниспадающем меню.
Панель поиска позволяет быстро найти необходимую информацию.
При перемещении Вы удаляете письмо в текущей папке и помещаете его в другую.
При копировании Вы дублируете письмо и создаете такую же копию сообщения в другой папке.
Чтобы копировать или перемещать письма, выделите сообщения, выберите место назначения и нажмите соответственно «Копировать» или «Переместить».
При создании письма, Вы должны знать e-mail адрес получателя; тему, что будет отображена в заголовке письма; непосредственно сам текст письма.
Нажмите на кнопку «Новое сообщение» на панели инструментов. Появиться следующее окно:
Вы можете добавить файл для отправки вместе с письмом. Формат файла может быть любым. Желательно для отправки архивировать прикрепленные файлы для уменьшения объема передаваемой информации, а также для увеличения скорости отправки письма.
Для добавления щелкните мышкой по кнопке «Обзор» и укажите путь в окне обзора к файлу. После этого нажмите на кнопку «Добавить». Учтите, что существуют ограничения по размеру на прикрепляемые файлы, поэтому рекомендуется посылать заархивированные файлы.
После прикрепления файла появиться соответствующая запись. Если Вы ошиблись, то можно нажать «Удалить» и файл удалится. Также можно перенести его на почтовый сервер (система Webdisk).
Если Вы хотите отправить письмо позже, то можно сохранить его, нажав на кнопку «Сохранить черновик». Чтобы вернуть письмо, перейдите в папку «Черновики» и откройте его и нажмите «Отправить».
Первоначально для Вашего аккаунта (доступа) создано несколько основных папок: Входящие, Архив, Отправленные, Черновики, Корзина.
В папку Входящие перенаправляются все новые сообщения. Все удаленные – в Корзину. Отправленные сообщения – в Отправленные.
Вы можете добавить свою папку. Для этого щелкните по кнопке «Папки». Перед Вами откроется окно управления папками. Нажмите на кнопку «Добавить» и назовите свою папку. Теперь папка создана. Можно перемещать сообщения по Вашему усмотрению и в эту папку.
Фильтр – это набор правил для получения писем. В частности это способ борьбы со спамом – нежелательными рассылками. Вы можете создать правило на получение сообщения следующим образом.
Нажмите на кнопку «Почтовый фильтр», Вы будете перенаправлены на страницу установок почтового фильтра. Стандартно уже настроено несколько правил, которые направлены переносят в корзину или удаляют письма (подозрения на спам или вирусы).
Ниже показан пример правила:
В данном случае правило проверяет входящее письмо. Если в заголовке в графе отправитель окажется строка «bad-website.com» (т.е. отправитель), то письмо перемещается в корзину.
Подобным образом создаются и другие правила.
Если Вам пришло письмо с вложением, то в тексте письма Вам встретится примерно следующая картина:
Сверху пишется название прикрепленного файла. Чтобы его сохранить на компьютере, выберите пункт «Загрузить».
Адресная книга – это небольшая база данных Ваших регулярных контактов. Занесение нового лица в адресную книгу предельно просто.
Необходимо лишь указать имя, электронный адрес и пометку о данном лице.
При написании письма в теперь можно пользоваться кнопкой для быстрого указания адресата.
Базовые настройки позволяют Вам изменять различные свойства почтовой системы, чтобы сделать пользование системой Webmail наиболее удобной.
Настройки пользователя отвечают за информацию, которую видит получатель Вашего электронного письма.
Language - Язык - Изменяет язык интерфейса Open Webmail
Charset - Кодировка - Меняет кодировку e-mail (Рекомендуется оставить как есть)
TimeZone Offset - Временная зона - Настраивает часовой пояс (по Гринвичу)
From - От - Отправитель письма (увидит адресат)
Reply-to - Обратный адрес - По какому адресу получить ответ на письмо (Рекомендуется оставить без изменений, если Вам не нужно пересылать почту на другой адрес)
Autoreply - Автоответ - Автоматический ответ на полученный письма
Subject - Тема - Тема письма.
Autoreply Text - Текст автоответа. Текст письма, которое автоматически отправится автору
Signature - Подпись - Небольшой текст, который автоматически вставляется в текст письма
Настройки вида позволяют Вам выбрать цвета, изображения, стили и др.
Style - Стиль - Изменяет цветовое оформление Open Webmail
Icon Set - Набор иконок - Изменяет стиль иконок/кнопок
Background Image - Картинка для фона - Выбрать картинку для фона
Font Size - Размер шрифта - Изменяет размер шрифта в сообщениях
Date Format - Формат даты - Формат отображения даты (например DD/MM/YYYY отобразит дату 20-е января 2004 года в таком виде: 20/01/2004)
Hour Format - Формат часов - Устанавливает формат времени в 12-ти или 24-ом цикле
Controlbar position in folder view - Позиция панели управления - Можно установить панель вверху или внизу
Messages per page - Сообщений на странице - Максимальное количество сообщений, отображаемых на одной странице
Field order - Порядок просмотра - Устанавливает порядок просмотра (дата, тема, от, размер)
Default sort - Режим сортировки - Сортировать сообщения по определенным критериям
Confirm before message move/copy - Подтверждение при перемещении \копировании сообщений - Выводит на экран сообщение подтверждения о перемещении \ копировании писем.
Default destination - Место назначения по умолчанию - Место назначения не отсортированных писем
Smart Destination - Рекомендуется оставить этот пункт неизменным.
View next after message move/copy - Смотреть следующее письмо после переноса/копирования: Перенаправляет к следующему сообщению в текущем каталоге после перемещения \ копирования письма
Auto fetch POP3 at login - Автоматически получать почту POP3 после входа - Во время входа в систему Webmail автоматически получает новые сообщения.
Move old msg to SAVED at logout - Переносить старые письма в папку СОХРАНЕННЫЕ перед выходом - Когда Вы выходите из системы Webmail письма автоматически переходят в папку Сохраненные.
Controlbar position in message reading - Позиция панели управления при просмотре сообщений - Изменяет положение панели управления
Default headers - Отображение служебных полей - Подтверждение отображения служебных полей (необязательный параметр)
Use fixed-width font when reading messages - Использовать фиксированный размер шрифта при чтении писем - Текст письма отображается единым шрифтом
Use smiley images when reading messages - Использовать картинки смайликов - При наличии в тексте сообщения самйлика, Webmail переводит его в графический вид
Disable JavaScript inside message - Отключать встроенное JavaScript в письмах - Отключает скрипты на JavaScript в письмах
Disable embedded CGI inside message - Отключать встроенное в письма CGI - Отключает CGI-скрипты в сообщениях
Show image attachment as link - Показывать прикрепленную картинку как ссылку - Картинка не отображается на экране, необходимо щелкнуть мышкой на ссылку для просмотра
Send confirm reading receipt- Посылать уведомление о принятии письма - Отсылает отправителю письмо с подтверждением о прочтении его сообщения
Size for mail edit area - Размер области редактирования письма - Регулирование размеров области редактирования письма
Send button position - Позиция кнопки «Отправить» - Устанавливает позицию кнопки «Отправить» (до, после области редактирования письма)
Reparagraph message before reply - Перестроить абзацы письма перед ответом - При ответе на письмо текст сообщения отправителя форматируется для того, что бы его можно было отличить от текста ответного сообщения
Reply with original message - Включать в ответ оригинал письма - В ответном письме отображается оригинал сообщения
Backup outgoing message to SENT folder - Сохранять исходящие сообщения в папку «Отправленные» - Подтверждение сохранения исходящих сообщений
Charset for outgoing messages - Кодировка исходящих сообщений - Устанавливает необходимую кодировку для исходящих сообщений (рекомендуется оставить по умолчанию)
Limit for repeated messages - Ограничение для повторяющихся писем - Если одно письмо дублируется несколько раз, Webmail блокирует повторяющиеся письма
Filter messages with faked SMTP - Блокировать почту с фальшивым шлюзом SMTP - Отфильтровывать письма с несуществующим SMTP шлюзом.
Filter messages with faked From field - Блокировать почту с фальшивым полем «От» - Отфильтровывать почту с фальшивым полем «От» (From)
Filter messages with faked exe content-type - Блокировать почту с фальшивым вложением - Отфильтровывать почту с ложными прикрепленными exe-приложенияи.
Size for addressbook window - Размер для окна адресной книги - Устанавливает размер окна адресной книги
Addressbook button position - Позиция кнопки адресной книги - Устанавливает позицию кнопки вызова адресной книги
Addressbook default filter - Фильтр по умолчанию для адресной книги - Устанавливает фильтр для адресной книги.
Number of items in month view - Количество пунктов в помесячном просмотре - При просмотре календаря показывается данное количество записей.
Week start - Начало недели - Устанавливает день, с которого начинается неделя
Start hour - Начало дня - Устанавливает время, с которого начинается день
End hour - Окончание дня - Настраивает время окончания дня
Time interval in dayview - Временной интервал в дневном просмотре - Устанавливает временной промежуток при просмотре по дням
Show empty hours - Показывать пустые часы - Показывать часы, в которых отсутствуют записи
Event reminder check days - Напоминать о событиях -Напоминает о событиях за некоторое количество дней, указанных в данном пункте меню
Reminder for global calendar events - Напоминать о глобальных событиях - Напоминать ли о глобальных событиях. (Не работает, если опция «Event reminder check days» отключена)
Number of items in directory list - Количество пунктов в просмотре по директориям - Устанавливает количество пунктов (объектов) при просмотре по директориям
Confirm before directory/file move/copy - Подтверждение перед копированием, перемещением файлов, папок - Показывать окно подтверждения при операции с файлами и папками (копирование, перемещение)
Confirm before directory/file deletion - Подтверждение перед удалением - Показывать окно подтверждения при операции с файлами и папками (удаление)
Confirm before directory/file compress - Подтверждение перед сжатием - Показывать окно подтверждения при операции с файлами и папками (сжатие папок, файлов)
Size for file edit window - Размер окна для редактирования файлов - Устанавливает размер окна работы с файлами
NewMail Sound Notification - Проигрывать звуковое сообщение - Проигрывает звуковое сообщение при получении новых писем
Use Regex in search and filter rule - Использовать Обычные Выражения при поиске - При поиске можно пользоваться специальными символами (*, ?) для упрощения процесса поиска
Hide folder internal data - Скрывать данные внутренних папок - Скрывает данные внутренних директорий
Dictionary for Spell Check - Словарь для проверки - Выбор словаря для чтения писем (на англ. языке)
Trash mail reserved day(s) - Время хранения писем в корзине - Устанавливает время хранения удаленных в корзину писем. По истечении этого времени корзина очищается
Session Timeout - Таймаут сессии - Устанавливает время, в течение которого, можно находиться в системе Open Webmail, не предпринимая никаких действий.
Refresh Interval - Период обновления - Период в минутах проверки новой почты
Newmail Window Notification - Окно сообщения о новой приходе новой почте - Время в секундах, в течение которого открыто окно, указывающее о приходе новой почты.